Monitoring

REGULAMIN

Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie przedsiębiorstwa Wodociągi Rewal Sp. z o.o.

§1

1. Regulamin określa cel, zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem”, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników przedsiębiorstwa Wodociągi Rewal Sp. z o. o.
3. Administratorem systemu monitoringu jest przedsiębiorstwo Wodociągi Rewal S. z o.o., zwane dalej Przedsiębiorstwem.

§2

Celem instalacji monitoringu jest:

1. podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz osób odwiedzających Przedsiębiorstwo,
2. zapobieganie dewastacji i kradzieży na terenie Przedsiębiorstwa, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
3. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.),
4. ograniczenie dostępu do obiektu i terenu Przedsiębiorstwa dla osób nieuprawnionych  i niepożądanych,
5. ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa.

§3

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje teren oraz obiekty Przedsiębiorstwa położone przy ul. Poznańskiej 31 w Pobierowie.
2. W skład system monitoringu wizyjnego wchodzą w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowiska odbierające obraz z kamer i rejestratorów.
3. Obszary i pomieszczenia monitorowane:

1. Monitoring cyfrowy:

1. CAM 1: umieszczona na reaktorze nr.2, -360˚ obrotowa z wizją. Od wjazdu przy dyżurce przez południową ścianę biurowca do trafostacji.
2. CAM 2: umieszczona na słupie przy reaktorze nr. 1 , -360˚ obrotowa z wizją od zachodniej ścianie biurowca przez dyżurkę bramy wjazdowe 1 oraz 2 / dystrybutor w kierunku południowym do wjazdu na lagunę.
3. CAM 3: umieszczona na reaktorze nr. 2- statyczna 120˚ z wizją w kierunku wschodnim (w zasięgu widzenia: PSZOK/Zbiorniki osadowe/Warsztat PSZOK).
4. CAM 4: umieszczona na zbiorniku ‘’KST’’ - statyczna 120˚ z wizją w kierunku południowym (w zasięgu widzenia: Parking pojazdów firmowych, magazyn, pomieszczenia Socjalne pracownicze,  warsztat).
5. CAM 5: umieszczona na zbiorniku ‘’KST’’ - statyczna 120 ˚ z wizją w kierunku południowo-zachodnim ( w zasięgu widzenia: budynek dmuchaw, wiata z osadem,  plac).
6. CAM 1-PSZOK umieszczona na budynku wagi, skierowana na platformę do ważenia pojazdów.
7. CAM 2-PSZOK umieszczona na słupie na placu PSZOK’u z wizją w kierunku wschodnim (obejmująca plac PSZOK-u)
8. Monitoring wewnętrzny w budynku administracyjnym - dwie kameny HikVision znajdujące się w korytarzu z wizją krzyżującą się w kierunku obu wyjść.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni ani pomieszczeń socjalnych.

§4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu mają Prezes, Kierownik Oczyszczalni Ścieków, pracownicy Centralnej Dyspozytorni i upoważnieni pracownicy Zakładu oraz podmioty zewnętrzne, o ile takie zadanie zostało powierzone podmiotowi zewnętrznemu.
4. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
5. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, które w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 90 dni od dnia nagrania.
6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają nadpisaniu/zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§5

1. Informacja o funkcjonowaniu   monitoringu   wizyjnego   podawana   jest   poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar objęty monitoringiem.
2. Na tablicy ogłoszeń oraz  na  stronie internetowej Przedsiębiorstwa zamieszcza się klauzulę informacyjną.                           
3. Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu  o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Prezesa Zakładu.
6. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem  zapisu  z  monitoringu  wizyjnego  na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Prezesa Zarządu z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamykanym pomieszczeniu i udostępniania wyłącznie uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych  organów  kopia  jest  niszczona  po  upływie  trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

8. Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:

1. numer porządkowy kopii,
2. okres, którego dotyczy nagranie,
3. źródło nagrania, np. kamera nr …,
4. datę wykonania kopii,
5. dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,
6. w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,
7. w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.

§6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Przedsiębiorstwa oraz w biuletynie informacji publicznej.